办公管理与协作产品

利用“互联网+”技术, 解决日常办公过程中各类管理事务、事项的随时随地的沟通与协作。解决中小设计企业日常办公过程中各类管理事务;满足企业内各类审批流程、日程安排、通知发布、签收的管理与协作;满足各类文件、设计图纸、设计规范、资料的网上存储;满足在线打卡、外出签到等日常办公的工作需要。

1、即时消息

支持企业人员与人员间发送文字消息、音频通话,支持创建群组聊天,查看发送消息“已读未读”情况;支持附件传送,在线打开各类文档。

2、工作圈

工作圈是一个正式的工作群组,支持工作圈中的成员进行群组聊天; 工作圈有专属文件存储区域,可以创建文件夹目录树,共享与收集工作过程中所需文件;工作圈可以对有时间计划节点要求的任务进行分解,落实到人;且工作圈与企业组织架构同步自动创建企业工作圈、各个部门工作圈。

3、云表格

针对企业、部门、多人协作过程中数据快速收集与共享;去除了传统的汇总与表格流转的过程,大幅提升了数据汇总与共享的效率。

4、考勤打卡

记录员工的日常出勤、打卡时间、位置等情况;自动统计员工的出勤天数、迟到、早退、旷工、休假等考勤数据;标记并处理异常打卡状态,如忘记打卡、打卡失败等。

5、日程管理

日程管理模块帮助企业成员管理个人和团队的日程安排,包括会议安排、任务提醒、日程共享等功能。成员可以方便地查看、编辑和共享日程信息,提高工作效率和时间管理能力。

6、流程审批

流程审批模块使得企业能够建立和管理各种审批流程,例如请假审批、报销审批、采购、用章审批等。通过该模块,员工可以在线提交申请,审批流程可根据预设的流程进行自动化流转,且无论审批的发起与批复均支持移动办公,提高了审批准确性和效率。

7、外业签到

一键定位签到,实时上传签到现场照片;外出工作清晰可见。

8、通知公告

对于企业公开性的通知,可以通过该模块来实现;通知公告选择接收群体灵活(全员、职务、岗位、部门等),且支持实时查看签收情况,做到重要事项不遗漏;签收人员在签收过程中可以发标签收意见等。

9、投票管理

提供投票管理功能,当企业有事项需要征求全体或多数人员意见时,可以通过投票功能模块来实现(比赛、活动、选举、订餐、优秀员工、优秀案例等);投票过程中提供多种投票方式,其中包含单选、多选、匿名、重投等。

10、企业文档管理

提供了统一的企业文档存储、分类和检索区域,使得企业成员可以方便地管理和共享各类文档,包括办公文档、报告、案例、设计规范等。还可以针对不同文件夹进行去权限控制,使文件存储与共享更高效、更安全!

11、企业组织架构管理

企业管理员可根据企业组织架构创建部门,邀请人员,完善人员信息等;同时为企业成员之间相互找人也提供便捷。

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